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Excel表格中如何去除重復的項

[日期:2017-10-03] 來源:  作者: [字體: ]

在日常excel操作中,經常難免的遇到重復的數據,有時是自己錄入錯誤,有時是收到的數據本身如此。無論何種情況,對數據去重都顯得很有必要。那么在日常操作該該如何快速的去除重復數據呢?

下面以Excel 2013為例進行詳細的步驟講解。

工具/原料

Excel 2013

方法/步驟

1、以表中輸入的省份信息為例進行幾種不同的去除重復值的操作講解;


Excel表格中如何去除重復的項

2、首先檢驗是否有重復值,在開始菜單依次點擊”條件格式→突出顯示單元格規則→重復值“,在彈出的對話框點擊確認,即可看到有重復的數值全被顏色標注;


Excel表格中如何去除重復的項
Excel表格中如何去除重復的項

3、最簡單直接的方式為,選中此列后在菜單欄依次點擊”數據→刪除重復項“,在彈出的對話框依次點擊確認即可看到最終結果。全部沒顏色了,即重復值已經全部被刪除;當然,此方法針對舊版本的Excel可能不行,此時可以采用以下通用方法;


Excel表格中如何去除重復的項
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4、在菜單欄依次找到“數據→篩選→高級”,不同版本操作和顯示可能不同,但順序是一致的,彈出的提示對話框可以忽略直接確認即可;


Excel表格中如何去除重復的項
Excel表格中如何去除重復的項

5、此時可以選擇在原有區域顯示結果,在“選擇不重復記錄”前面打√,確定即可,但這樣得到的結果是在篩選模式,可能不方便后續操作,可以選擇將“將篩選結果復制到其他位置”見下一步;


Excel表格中如何去除重復的項
Excel表格中如何去除重復的項

6、在高級篩選對話框,選擇“將篩選結果復制到其他位置”,選擇自己要復制到的區域,在“選擇不重復記錄”前面打√,確定即可。


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